Estrutura gamer para eventos que não podem parar

Por que isso importa

Quando uma marca assina um evento de games, cada máquina travada, cada jogo desatualizado e cada fila parada vira assunto, e o assunto leva o nome da marca. É por isso que produtores escolhem parceiros pelo histórico e pela capacidade de evitar falhas, e não só pelo preço do equipamento.

A ClansBR resolve isso com tecnologia própria, testada todos os dias em cinco arenas com público real. A mesma estrutura que opera a maior LAN house do Brasil, com 92 computadores em Joinville, é a que levamos para o seu evento. Para quem produz, isso significa três coisas: o evento funciona, o custo cai e o público gira.

Trajetória

Eventos estão no nosso DNA

A ClansBR nasceu fazendo evento. Desde 2002 realizamos eventos locais de grande escala, numa época em que os campeonatos de CS aconteciam com frequência e lotavam as nossas arenas. O auge foi organizar o World Cyber Games, evento internacional de esports, em duas edições: WCG 2005 e WCG 2006.

Essa experiência de organizar competição, fila, público e tecnologia ao mesmo tempo é a base de tudo o que entregamos hoje para marcas como BYD, Red Bull e Intel.

Tecnologia própria, desenvolvida dentro de casa

Não dependemos de soluções de prateleira. O sistema que opera nossas arenas e nossos eventos foi desenvolvido pela ClansBR, e o suporte vem de quem o construiu.

Todas as máquinas iguais. Todos os computadores do evento partem de uma mesma base central. Cada participante joga com o mesmo sistema, a mesma versão do jogo e a mesma configuração. Igualdade competitiva garantida, e nenhuma surpresa na hora da final.

Instalação e atualização em massa. Jogos são instalados e atualizados de forma centralizada, em todas as máquinas ao mesmo tempo. Um patch lançado na véspera ou no dia do evento entra em minutos, sem técnico passando máquina por máquina.

Gestão de contas. As contas de jogo, incluindo as contas Steam, são gerenciadas de forma centralizada. O participante escolhe o jogo e começa a jogar, sem digitar senha e sem ter acesso às credenciais. Convidados que preferem usar a própria conta também são atendidos.

Segurança. Cada máquina volta automaticamente ao estado original a cada reinício: nada instalado ou alterado durante o evento permanece. O participante usa um acesso limitado, sem permissão para mexer no sistema. Programas de trapaça e sites de cheat ficam bloqueados.

Privacidade. Nenhum dado pessoal fica gravado nos computadores. Um influenciador pode entrar com a própria conta, jogar e ir embora: no reinício seguinte não resta senha, sessão ou histórico.

Controle total. A equipe acompanha e opera todas as máquinas a partir de um painel central. Se um computador apresenta problema, ele volta ao ar em minutos, idêntico aos demais.

Menos custo com hardware, internet e equipe

A mesma tecnologia que dá segurança ao evento também reduz o orçamento.

Hardware mais enxuto. Como os jogos ficam em uma base central, cada computador não precisa guardar o catálogo inteiro no próprio disco. O investimento vai para o que o público sente: placa de vídeo, processador e monitor.

Internet sob controle. Um jogo ou atualização é baixado uma única vez e distribuído pela rede local para todas as máquinas. O link do local do evento deixa de ser o gargalo. Veja mais em "Rede e internet".

Equipe menor. Preparar, atualizar e restaurar é feito de uma vez, para todas as máquinas. O evento roda com uma equipe técnica enxuta, e o produtor não paga horas de técnico configurando computador por computador.

Nada de manutenção entre visitantes. A máquina volta limpa a cada reinício. Não há limpeza manual, reinstalação ou vírus herdado do visitante anterior.

Rede e internet: o custo invisível dos eventos

Internet em evento costuma ser cara, limitada e disputada. Um link dedicado em centro de convenções, feira ou arena pode custar mais do que parte dos equipamentos, e ainda assim cair justo na final. Nós tratamos a rede como parte do produto, não como detalhe.

O evento chega pronto. Jogos, atualizações e configurações são preparados na nossa estrutura antes de sair. No local, a internet é usada para jogar, e não para baixar gigabytes.

Contratar menos banda. Como quase todo o tráfego pesado fica dentro da rede local, o produtor contrata um link menor e paga menos por ele.

Prioridade para o que importa. Competição, transmissão e estande de visitantes podem usar caminhos separados. O público no Wi-Fi não disputa banda com a final.

Banda protegida. Downloads, sites e serviços que consomem banda sem necessidade ficam bloqueados nas máquinas do evento.

Rede local de alto desempenho. Servidor e computadores conectados em rede cabeada de alta velocidade, com latência praticamente nula nas partidas locais.

Feito para alta rotatividade

Estande de marca vive de fila andando. Nossa estrutura foi pensada para isso.

• Sessões com tempo definido. Cada visitante joga pelo tempo combinado, com o tempo restante visível na tela, e a sessão se encerra sozinha.
• Máquina pronta em segundos. Terminou a sessão, o computador volta ao estado limpo e já recebe o próximo visitante.
• Sem login, sem espera. O visitante senta, escolhe o jogo e joga. Nada de criar conta ou digitar senha.
• Relatório de uso. Ao final, o produtor recebe os números do evento: tempo de uso por jogo, por máquina e por período.

Exemplo prático: estande com 32 computadores

Para ativação de marca, escolhemos jogos de partidas curtas, fáceis de aprender e divertidos para qualquer idade. Mas o que faz a fila andar não é só o jogo: é o método de rotação que desenvolvemos ao longo de anos de evento.

Formato sob medida. Temos experiência na criação desse tipo de evento, do zero. O formato é desenhado para cada ocasião: jogo, tempo de sessão, regras, premiação e ritmo da fila mudam conforme o público, o espaço e o objetivo da marca. Um estande infantil em shopping, uma feira de tecnologia e um lançamento de produto pedem soluções diferentes, e cada uma é planejada para isso.

A troca acontece durante a partida. Ninguém espera a partida acabar para trocar a turma. Quem sai do jogo cede o lugar ao próximo da fila enquanto a partida ainda está em andamento. Quando ela termina, as máquinas já estão ocupadas, e a seguinte começa quase sem intervalo.

Os melhores ficam como prêmio. Quem chega à reta final continua sentado para a próxima partida. É um incentivo para jogar bem e um espetáculo para quem está na fila, que assiste enquanto espera e senta já sabendo jogar.

Mesmo reservando lugares como prêmio, o estande atende tanta gente quanto na troca tradicional, com partidas mais rápidas, fila sempre andando e um motivo a mais para o visitante jogar bem. Com movimento muito grande, os finalistas também dão lugar, e a capacidade passa de 1.400 visitantes por dia.

Valores de planejamento. O ritmo real depende do jogo escolhido e da organização da fila.

Experiência com pro-players e influenciadores

Nossas arenas recebem jogadores competitivos todos os dias, e nossos eventos reuniram os principais influenciadores de games do país. Sabemos o que um profissional exige e o que tira ele do sério.

• Equipamento de nível competitivo. Monitores de alta taxa de atualização, máquinas de alta performance e desempenho idêntico em todas as estações.
• A própria conta, com privacidade. O profissional pode entrar com a própria conta, e ao final nada da conta ou da sessão fica na máquina.
• Partida justa. Todas as estações iguais, servidor local de baixa latência e ambiente livre de trapaça.
• Suporte ao lado do palco. Problema técnico se resolve em minutos, sem interromper a competição mais do que o necessário.

Ideias de evento

Formatos que combinam alto fluxo de visitantes com custo baixo por pessoa atendida. São pontos de partida: cada evento é criado e ajustado para o público e para o tipo de ação da marca.

1. Estande de experimentação em feira ou shopping. Sessões curtas de jogo livre, fila organizada e a marca em todas as telas. É o formato com maior giro de público por metro quadrado.
2. Desafio relâmpago com ranking do dia. Cada visitante tem uma tentativa curta para bater uma meta, e o placar fica exposto no estande. Os melhores levam prêmios da marca, e o ranking faz as pessoas voltarem e chamarem amigos.
3. Lançamento de produto. Periférico, hardware, bebida ou carro: o público conhece o produto jogando. A experiência vira o argumento de venda.
4. Classificatórias ao longo do dia, final no palco. Partidas rápidas durante o evento alimentam uma final com público assistindo. Um só dia rende conteúdo, fila e transmissão.
5. Encontro com influenciador. Fãs jogam partidas curtas ao lado ou contra o criador de conteúdo. O convidado usa a própria conta com privacidade garantida.
6. Circuito itinerante. A mesma estrutura, já preparada, percorre várias cidades. A base central é reaproveitada, e cada nova parada começa pronta.
7. Dia gamer em empresa, escola ou universidade. Integração de equipe, semana acadêmica ou ação de endomarketing, com torneio interno e premiação.

A tela de entrada de todas as máquinas pode levar a identidade visual da marca patrocinadora.

Como funciona a contratação

1. Briefing. Público esperado, jogos, espaço, duração e objetivo da marca.
2. Proposta sob medida. Criamos o formato do evento para o seu público: jogos, dinâmica, regras, premiação, número de máquinas e estrutura necessária.
3. Preparação. Montamos a base com os jogos, a configuração e a identidade do evento, tudo testado antes de sair.
4. Evento. Levamos a estrutura até o local, colocamos no ar e damos suporte técnico durante todo o evento.
5. Encerramento. Relatório de uso entregue ao produtor.

O que entregamos

• Computadores de alta performance, configurados e padronizados: 60 em estrutura própria e o número que o evento pedir
• Rede estruturada para o evento, com gestão de internet
• Sistema próprio de gestão, contas, atualização e segurança
• Suporte técnico durante todo o evento
• Relatório de uso ao final
• Atendimento em todo o Brasil

Caso de sucesso: os campeonatos das arenas ClansBR

A melhor prova do nosso cuidado está no nosso próprio calendário. Nas arenas ClansBR, os confrontos de CS2 rodam em servidor dedicado dentro da rede local, com juiz automático do início ao fim. Preparação, escolha de lado, pausas e retomada em caso de queda seguem as mesmas regras para todos, sem discussão.

Ao final de cada evento, nosso sistema publica tudo no site, sem trabalho manual:

• Ranking oficial de cada jogador, com abates, mortes, dano por rodada e desempenho geral.
• Replay de todas as partidas, disponível para baixar e rever.
• Histórico pesquisável por jogador, mapa e mês.

O resultado aparece no movimento das arenas. O jogador volta para conferir a própria posição, compartilha o ranking com os amigos e chama a turma para o próximo confronto. Entre julho e setembro de 2026 foram oito eventos, seis deles só em setembro. É um campeonato que se divulga sozinho e traz o público de volta, e é esse mesmo cuidado que levamos para o evento da sua marca.

Conheça nosso sistema funcionando de verdade e veja o capricho e a dedicação em cada detalhe.

Veja nossos eventos locais →

Caso de sucesso: Hero Cup

A Hero Cup, torneio de Fortnite da Hero Base (FlakesPower) patrocinado pela BYD, entregou a maior premiação gamer do Brasil: dois SUVs elétricos BYD Yuan Pro. A ClansBR forneceu toda a estrutura tecnológica da competição, com 64 participantes, entre eles os principais influenciadores de games do país.